Datenschutzerklärung

Universia Holding, S.L. (im Folgenden „Universia“ oder der „Verantwortliche“) informiert die Nutzer über ihre Datenschutzerklärung, die die Datenverarbeitung im über die Domain https://www.santanderopenacademy.com zugänglichen Portal (im Folgenden „Portal“) beschreibt.

Das Portal ist ein von Universia geschaffener Raum, der Nutzer sowie Universitäten oder andere Bildungseinrichtungen oder Einrichtungen, die dem Portal beitreten (im Folgenden „Institutionen“), zusammenbringt und Programme oder Kurse mit begrenzter Teilnehmerzahl veröffentlicht. Die Programme bestehen in der Gewährung finanzieller Unterstützung zur vollständigen oder teilweisen Deckung der Kosten, die den Nutzern im Zusammenhang mit einem Studium, der Durchführung einer Forschungsarbeit oder der Teilnahme an einem Projekt unter anderem entstehen können (im Folgenden „Programme“).

Die Kurse mit begrenzter Teilnehmerzahl bestehen in der Bereitstellung kostenfreier Plätze für die Teilnahme an Kursen, deren Hauptinhalte insbesondere Sprachen, Kompetenzen, Technologie oder Nachhaltigkeit sein können (im Folgenden „Kurse mit begrenzter Teilnehmerzahl“). Zusätzlich zu diesen Kursen mit begrenzter Teilnehmerzahl bietet Universia den Nutzern kostenlos einen Katalog von Weiterbildungskursen mit unbegrenzter Teilnehmerzahl an (im Folgenden „Kurse mit unbegrenzter Teilnehmerzahl“), die darauf abzielen, die Kompetenzen der Nutzer zu stärken und ihre Ausbildung zu ergänzen.

Schließlich können Nutzer auch auf von Universia selbst bereitgestellte Inhalte zugreifen, die das Lernen erleichtern und ihre Kompetenzen stärken sollen (im Folgenden „Lerninhalte“). Die Kurse mit unbegrenzter Teilnehmerzahl und die Lerninhalte sollen die Nutzer befähigen, bessere Möglichkeiten für ihre akademische und berufliche Entwicklung zu nutzen. Alle vorgenannten Funktionen bilden gemeinsam den „Dienst“. Weitere Einzelheiten zum Dienst können den Allgemeinen Nutzungsbedingungen entnommen werden.

Das Portal hat internationalen Charakter. Nutzer und Institutionen können sich sowohl innerhalb als auch außerhalb der Europäischen Union registrieren und/oder an der Tätigkeit des Portals mitwirken.

Darüber hinaus kann die Registrierung im Portal direkt über das entsprechende Formular zur Registrierung erfolgen, über die Plattform „Campus“, die einigen universitären Anwendungen als Bereich zur Erleichterung des Zugangs der Nutzer zu unseren Diensten zur Verfügung steht, oder über die Unterstützung für Beschäftigungsfähigkeit und Karriere (im Folgenden Dienst „Empleo“). Sowohl der Dienst „Empleo“ als auch die Plattform Campus liegen in der Verantwortung von Universia. Ebenso können sich Nutzer, die Kunden von Banco Santander, S.A. (Spanien) sind, über das Formular zur Registrierung der App registrieren, die diese Gesellschaft ihren Privatkunden zur Verfügung stellt (im Folgenden „App Santander“).

Im Wesentlichen können die Nutzer, bei denen es sich unter anderem um Studenten, Lehrkräfte oder Mitwirkende handeln kann, das Portal nutzen, um Programme einzusehen, sich zu Programmen anzumelden, Programme zu verwalten oder zu koordinieren oder zu bewerten, welche Programme, Kurse oder Lerninhalte für ihren Bildungsweg nützlich sein können.

Neben den Institutionen können Programme oder Kurse mit begrenzter Teilnehmerzahl auch von dritten Stellen finanziert worden sein (im Folgenden „Förderer“). Mit diesen kann die Institution das jeweilige Programm oder den jeweiligen Kurs mit begrenzter Teilnehmerzahl gemeinsam verwalten oder ihnen Zugang zu Einzelheiten darüber gewähren, weil sie das betreffende Programm oder den betreffenden Kurs mit begrenzter Teilnehmerzahl finanziert haben.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Zwecke, zu denen wir die personenbezogenen Daten der Nutzer verarbeiten, die Gründe, aus denen die Datenverarbeitung rechtmäßig ist, die Speicherdauer, die Empfänger, mit denen die Daten geteilt werden, die Rechte, die Nutzer geltend machen können, sowie weitere Aspekte, die wir für relevant halten, damit die Nutzer nachvollziehen können, was wir mit ihren Daten tun, wenn sie den Dienst nutzen.

Wenn wir von „personenbezogenen Daten“ sprechen, meinen wir alle Informationen über die Nutzer, die diese uns direkt zur Verfügung stellen, die bei der Nutzung unseres Dienstes entstehen oder die wir über sie ableiten, sofern sie damit einverstanden sind, dass wir ihr Profil analysieren (im Folgenden „Daten“). Es werden keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten oder als sensibel geltende Informationen verarbeitet.

Universia informiert die Nutzer darüber, dass die Datenverarbeitung durch Institutionen oder Förderer zur Durchführung der im Portal veröffentlichten Programme oder Kurse mit begrenzter Teilnehmerzahl deren eigenen Datenschutzerklärungen unterliegt. Diese Datenschutzerklärung beschränkt sich daher auf die Information der Nutzer über die durch Universia vorgenommene Datenverarbeitung, einschließlich der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit den Lerninhalten, die Universia selbst unmittelbar anbietet.

Nutzer müssen jeweils nur die mit einem Sternchen gekennzeichneten oder als verpflichtend ausgewiesenen Daten angeben, da diese als erforderlich gelten, um den Dienst nutzen zu können. Nutzer können diese Daten direkt über das Formular zur Registrierung bereitstellen, entweder durch manuelle Eingabe oder über eines der im Portal verfügbaren Authentifizierungssysteme oder Social-Login-Anbindungen Dritter. Nutzer, die den Newsletter mit Neuigkeiten ohne Registrierung im Portal abonnieren möchten, können hierfür ihre E-Mail-Adresse in dem hierfür vorgesehenen Bereich angeben.

Wenn der Nutzer registriert ist, können bei bestimmten Funktionen zusätzliche Daten angefordert werden, beispielsweise akademische und/oder berufliche Daten für die Anmeldung zu einem Programm oder Kurs.

Diese Datenschutzerklärung bleibt in der Fußzeile der Webversion des Portals abrufbar.

1. Verantwortlicher

Identität des Verantwortlichen:

Universia Holding, S.L.

Gesellschaft, eingetragen im Handelsregister von Madrid im Jahr 2005, Band 16547, Blatt 107, Seite M-28189, Eintragung 4, mit der Steueridentifikationsnummer CIF: B82976515.

Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Postanschrift:
Ciudad Grupo Santander
Avda. de Cantabria s/n
28660 Boadilla del Monte, Madrid, Spanien

Kontaktformular für Datenschutzanliegen:
Kontaktformular

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten:
[email protected]

2. Daten, die wir verarbeiten, und deren Herkunft

Im Portal verarbeiten wir die Daten, die uns die Nutzer sowohl im Rahmen der Kontoerstellung und Registrierung des Nutzers als auch später bei der Nutzung unseres Dienstes, bei der Anmeldung zu Programmen, Kursen mit begrenzter Teilnehmerzahl, Kursen mit unbegrenzter Teilnehmerzahl, beim Zugriff auf Lerninhalte oder schlicht beim Surfen im Portal bereitstellen.

Die Erhebung der Daten der Nutzer im Rahmen der Registrierung des Nutzers kann direkt erfolgen, wenn der Nutzer diese Informationen durch Ausfüllen des Formulars zur Registrierung an Universia übermittelt, oder durch Nutzung der im Portal angebotenen Authentifizierungssysteme oder Social-Login-Anbindungen Dritter. In diesem Fall stellt der Anbieter des jeweiligen Authentifizierungssystems oder der jeweiligen Social-Login-Anbindung Universia diejenigen Daten zur Verfügung, die der Nutzer autorisiert hat und die vor Abschluss der Übermittlung auf dem Bildschirm angezeigt werden. Der Nutzer kann die erteilten Berechtigungen auch auf der Plattform des Dritten einsehen, dessen Social-Login-Anbindung er nutzt.

Sollten die auf diesem Wege erhaltenen Daten unzureichend sein, also insbesondere, wenn eines der mit einem Sternchen gekennzeichneten Datenfelder nicht übermittelt wurde, fordert Universia den Nutzer auf, diese Daten bereitzustellen, um die Registrierung im Portal abzuschließen und Zugang zum Dienst zu erhalten. Nutzer werden darüber informiert, dass die von diesen Dritten erhaltenen Daten in eine eigene Datenbank von Universia aufgenommen und nicht nur für die Registrierung oder den Zugang zum Portal, sondern auch für die weiteren einschlägigen Zwecke gemäß Abschnitt 3 dieser Datenschutzerklärung verwendet werden.

In bestimmten Fällen können wir die Daten für die Registrierung des Nutzers aus anderen Quellen oder Diensten erhalten, die von Universia bereitgestellt werden oder mit denen Universia in Verbindung steht, beispielsweise von Banco Santander, S.A. (Spanien) für Nutzer, die Kunden dieser Gesellschaft sind und die App Santander nutzen. Wenn der Nutzer beispielsweise Funktionen zum automatischen Ausfüllen der Formulare zur Registrierung nutzen möchte, kann Universia die hierfür erforderlichen Daten aus dem Konto erhalten, das der Nutzer in einem anderen von Universia angebotenen Dienst, etwa dem Dienst „Empleo“, oder in einem anderweitig verbundenen Dienst erstellt hat, wie etwa der Plattform Campus oder der App Santander. Weitere Einzelheiten enthält der spezifische Abschnitt zum automatischen Ausfüllen.

Ebenso kann Universia bei bestimmten Programmen oder Kursen mit begrenzter Teilnehmerzahl oder bei damit verbundenen Verzeichnissen, in denen Teilnehmer bestimmter Programme oder Kurse mit begrenzter Teilnehmerzahl freiwillig sichtbar gemacht werden können, von der vergebenden Institution eine Mindestinformation über den Teilnahmestatus oder den Status als ausgewählte Person erhalten, ausschließlich zu dem Zweck, diesen Status im Rahmen der Durchführung des entsprechenden Programms oder Verzeichnisses zu überprüfen.

Insbesondere erheben wir folgende Daten:

Daten, die der Nutzer direkt bereitstellt, wie Name, Nachname, Wohnsitzland, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, sofern dies zur eindeutigen Identifizierung erforderlich ist, amtliche Identifikationsnummer je nach Rechtsordnung, z. B. Personalausweisnummer, Steueridentifikationsnummer, Ausländeridentifikationsnummer bzw. DNI, NIF, NIE usw., Lebenslauf, Ausbildung oder Abschlüsse (im Folgenden „Formulardaten“).
Daten über die Navigation und Nutzung des Portals, wie IP-Adresse, Informationen über das Gerät, Anmeldungen zu Programmen, Kursen mit begrenzter Teilnehmerzahl und Kursen mit unbegrenzter Teilnehmerzahl, Profildaten oder favorisierte Lerninhalte (im Folgenden „Nutzungs- und Navigationsdaten“).

Schließlich informieren wir die Nutzer darüber, dass wir über Cookies Informationen über das Verhalten bei der Nutzung des Portals erhalten. Weitere Informationen hierzu enthält unsere Cookie-Richtlinie.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Verwaltung der Registrierung des Nutzers im Portal und Nutzung des Dienstes

Der Verantwortliche verarbeitet die Daten der Nutzer, die sich über das entsprechende Formular registrieren, um ihre Registrierung im Portal zu verwalten und ihnen die Identifizierung zu ermöglichen. Darüber hinaus verarbeitet Universia die Daten für alle Datenverarbeitungen, die erforderlich sind, damit der Nutzer die jeweiligen Funktionen des Dienstes nutzen kann, etwa die Anmeldung zu Programmen, Kursen mit begrenzter Teilnehmerzahl und Kursen mit unbegrenzter Teilnehmerzahl, den Zugriff auf die im Portal angebotenen Lerninhalte oder den Versand von Mitteilungen über den Dienst selbst, sofern der Nutzer dies wünscht.

Zu den weiteren für die Erbringung des Dienstes erforderlichen Datenverarbeitungen gehört, sofern die Art des Kurses, unabhängig davon, ob es sich um einen Kurs mit begrenzter oder unbegrenzter Teilnehmerzahl handelt, dies erfordert, dass der Verantwortliche und/oder die jeweilige Institution die personenbezogenen Daten der Nutzer verwenden, um ihre Anwesenheit oder Teilnahme zu bescheinigen, soweit dies möglich ist. Dies ist erforderlich, um die Ausbildung gegenüber Dritten nachweisen zu können. Für die Bescheinigung werden die Formulardaten des Nutzers sowie seine Anwesenheit oder Teilnahme am Kurs verarbeitet.

Was ist die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung?

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags, der durch die Annahme der Allgemeinen Nutzungsbedingungen zustande kommt.

Betrugsprävention in Programmen und Kursen

Sofern die Art des Programms oder Kurses, unabhängig davon, ob es sich um einen Kurs mit begrenzter oder unbegrenzter Teilnehmerzahl handelt, dies erfordert, kann der Verantwortliche die personenbezogenen Daten der Nutzer verwenden, um Betrug bei Antragstellung, Anmeldung, Anwesenheit oder Teilnahme zu verhindern.

Hierzu setzt der Verantwortliche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Abläufe der Programme oder Kurse zu überprüfen und Verhaltensweisen zu identifizieren, die als betrügerisch angesehen werden könnten, beispielsweise Mehrfachanmeldungen oder Identitätsmissbrauch bei Anmeldung, Antragstellung oder Teilnahme.

Zur Überprüfung und Verhinderung von Betrug werden Daten wie die Formulardaten und die erforderlichen Nutzungs- und Navigationsdaten des Nutzers sowie seine Anwesenheit oder Teilnahme am Programm oder Kurs verarbeitet.

Was ist die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung?

Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses von Universia und der Institutionen, Betrug in den Programmen und Kursen, zu denen Zugang gewährt wird, zu verhindern. Die Betrugsprävention ist erforderlich, um die Qualität und den Wert der Programme und Kurse aufrechtzuerhalten, und kommt damit auch den Nutzern zugute.

Wir haben eine Interessenabwägung vorgenommen, um zu bewerten, ob diese Datenverarbeitung tatsächlich auf Grundlage unseres berechtigten Interesses durchgeführt werden kann. Nutzer können diese über die angegebenen Kontaktdaten anfordern.

Einige der wesentlichen Schlussfolgerungen dieser Interessenabwägung sind: Die Betrugsprävention stellt ein reales Interesse sowohl für uns als auch für die Institutionen und die übrigen Nutzer dar und ist rechtmäßig. Sie ist verhältnismäßig, weil keine weniger eingriffsintensiven Maßnahmen bestehen, die es uns ermöglichen würden, unser Interesse ohne rechtmäßige Verarbeitung der Nutzerdaten zu verfolgen. Sie verursacht dem Nutzer keinen Nachteil, sondern ermöglicht im Gegenteil, die Qualität und den Wert der Programme und Kurse, an denen er teilnimmt, sicherzustellen. Die Datenverarbeitung ist nicht unausgewogen und stellt zudem eine branchenübliche Praxis dar.

Automatisches Ausfüllen von Informationen im Rahmen der Registrierung des Nutzers

Wenn der Nutzer dies anfordert, kann der Verantwortliche die Daten des Nutzers verarbeiten, um bestimmte im Rahmen der Registrierung, also bei Kontoerstellung und Registrierung des Nutzers, abgefragte Daten vorab auszufüllen. Zweck dieser Datenverarbeitung ist es, die Registrierung des Nutzers in den vom Verantwortlichen angebotenen Diensten zu erleichtern, wenn der Verantwortliche bereits über die relevanten Informationen verfügt.

Der Nutzer kann im Formular zur Registrierung alle vorab ausgefüllten Daten ändern, bevor sie zur Erstellung des Nutzerkontos an den Verantwortlichen übermittelt werden. Verarbeitet werden ausschließlich diejenigen Daten, die im Formular zur Registrierung des Portals angegeben sind.

Je nach Kontext, in dem die Registrierung des Nutzers erfolgt, kann der Verantwortliche die Daten aus unterschiedlichen Quellen beziehen:

Registrierung über die Plattform „Campus“

Wenn sich der Nutzer über die Plattform „Campus“, konkret über den vom Verantwortlichen verwalteten Bereich „Espacio Santander“, für den Dienst registriert, erhält der Verantwortliche die Daten aus dem Konto, das der Nutzer zuvor bei der Registrierung in der Anwendung „Campus“ erstellt hat. Dieser Bereich „Espacio Santander“ liegt, ebenso wie dieses Portal, ebenfalls in der Verantwortung von Universia.

Registrierung über den Dienst „Empleo“

Wenn sich der Nutzer über einen anderen vom Verantwortlichen angebotenen Kanal für den Dienst registriert, erhält der Verantwortliche die Daten aus dem Konto, das der Nutzer zuvor in einem anderen vom Verantwortlichen angebotenen Dienst erstellt hat, beispielsweise dem Dienst „Empleo“. Siehe hierzu die dortige spezifische Datenschutzerklärung.

Registrierung über die App Santander von Banco Santander, S.A. (Spanien)

Wenn sich ein Nutzer, der Kunde von Banco Santander, S.A. (Spanien) ist, über die App Santander für den Dienst registriert, erhält Universia die Daten direkt aus dem Konto dieses Nutzers in der App. Siehe hierzu die spezifische Datenschutzerklärung der App Santander.

Bei der Registrierung über die Plattform Campus und bei der Registrierung über den Dienst „Empleo“ findet keine Übermittlung personenbezogener Daten statt, da die Datenverarbeitung der beteiligten Dienste in der Verantwortung derselben Stelle liegt, nämlich des Verantwortlichen. In den Fällen, in denen sich der Nutzer über die App Santander registriert, ist es jedoch erforderlich, dass Banco Santander, S.A. (Spanien) personenbezogene Daten, nämlich Name, Wohnsitzland, Geburtsdatum und E-Mail-Adresse, übermittelt, damit der Verantwortliche die Registrierung und den Zugang des Nutzers zum Portal verwalten kann.

Universia holt stets die ausdrückliche Einwilligung der Nutzer für das automatische Ausfüllen ihrer Daten ein.

Was ist die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung?

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist die ausdrückliche Einwilligung des Nutzers.

Wenn der Nutzer seine Einwilligung zunächst nicht erteilt oder eine bereits erteilte Einwilligung zu einem späteren Zeitpunkt widerruft, führt dies weder zum Verlust seiner Eigenschaft als Nutzer noch beeinträchtigt dies die Nutzung des Dienstes.

Zu beachten ist, dass die Einwilligung zum automatischen Ausfüllen im Kontext der Plattform „Campus“ beinhaltet, dass der Nutzer darin einwilligt, dass die Universität die Registrierungsdaten des Nutzers an den Verantwortlichen übermittelt, da dies für den Zweck erforderlich ist.

Übermittlung von Daten an Institutionen und Förderer zur ordnungsgemäßen Durchführung des Programms oder Kurses mit begrenzter Teilnehmerzahl

Wenn Nutzer sich zu einem Programm oder Kurs mit begrenzter Teilnehmerzahl anmelden, übermittelt der Verantwortliche bestimmte Daten an die Institution, die das jeweilige Programm oder den jeweiligen Kurs mit begrenzter Teilnehmerzahl vergibt, sowie an den Förderer, der das Programm oder den Kurs gesponsert, gefördert oder finanziert hat, sofern es sich dabei um eine andere Stelle handelt. Dies erfolgt, damit das Programm oder der Kurs durchgeführt werden kann. Jedes einzelne Programm oder jeder einzelne Kurs mit begrenzter Teilnehmerzahl benennt die Institution und den Förderer, die die Daten des Nutzers vom Verantwortlichen erhalten würden, einschließlich der von ihnen benannten Gutachter und Jurys, ausschließlich zu dem Zweck, dass der Nutzer daran teilnehmen kann.

In einigen Fällen beinhaltet ein Programm oder Kurs mit begrenzter Teilnehmerzahl außerdem, dass die Ausbildung bei einer anderen Institution absolviert wird als derjenigen, die das Programm oder den Kurs vergeben hat. In diesem Fall übermittelt Universia die Daten auch an diese Institution, um die notwendigen Formalitäten für die Durchführung des Programms oder Kurses mit begrenzter Teilnehmerzahl zu verwalten.

Zusammenfassend können folgende Fälle auftreten:

Fall I: Es gibt einen Förderer, der ein Programm oder einen Kurs mit begrenzter Teilnehmerzahl finanziert, und eine Institution, die das Programm oder den Kurs mit begrenzter Teilnehmerzahl vergibt und zugleich die Institution ist, bei der der Nutzer die Ausbildung absolviert. In diesem Fall übermittelt Universia die Daten an den Förderer und an die betreffende Institution.
Fall II: Es gibt einen Förderer, der das Programm oder den Kurs mit begrenzter Teilnehmerzahl finanziert, eine Institution, die das Programm oder den Kurs vergibt, und schließlich eine dritte Institution, bei der der Nutzer die Ausbildung absolviert. In diesem Fall übermittelt Universia die Daten an den Förderer, an die Institution, die das Programm oder den Kurs mit begrenzter Teilnehmerzahl vergibt, sowie an die Institution, bei der der Nutzer die Ausbildung absolviert.

Wir informieren die Nutzer darüber, dass diese Übermittlungen von Daten erforderlich sind, damit sie an den Programmen und Kursen mit begrenzter Teilnehmerzahl teilnehmen können und damit die Allgemeinen Nutzungsbedingungen sowie die spezifischen Bedingungen des jeweiligen Programms oder Kurses mit begrenzter Teilnehmerzahl erfüllt werden können. In einigen Fällen befinden sich die Institutionen außerhalb der Europäischen Union oder in Ländern ohne Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

Es gibt Fälle, in denen sich Nutzer, obwohl bereits eine Übermittlung von Daten an den Förderer und die an einem bestimmten Programm oder Kurs beteiligten Institutionen erfolgt ist, in den Systemen oder Plattformen dieser Stellen registrieren müssen. Dies kann auf technologische und operative Erfordernisse oder auf Anforderungen zurückzuführen sein, die sich aus den für die jeweilige Stelle geltenden Vorschriften ergeben, beispielsweise wenn eine Institution, etwa eine öffentliche Institution, besonderen Verfahrensanforderungen für die Vergabe eines Stipendiums oder die Bereitstellung von Bildungsinhalten unterliegt.

Die zu übermittelnden Daten sind die Formulardaten.

Was ist die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung?

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags, der durch die Annahme der Allgemeinen Nutzungsbedingungen und der spezifischen Bedingungen des jeweiligen Programms oder Kurses mit begrenzter Teilnehmerzahl zustande kommt, die von der betreffenden Institution bereitgestellt werden.

Darüber hinaus gehen wir davon aus, dass die Übermittlungen an Institutionen, für deren Programme sich Nutzer anmelden, gelegentliche Übermittlungen sind, da sie nur erfolgen, wenn Nutzer sich entscheiden, sich hierfür anzumelden. Beide Aspekte rechtfertigen die internationalen Übermittlungen, die wir vornehmen können, wenn wir die Daten dieser Nutzer an Institutionen übermitteln, die sich außerhalb des Landes befinden, in dem sie ansässig sind, und zwar in Ländern, die von den Datenschutzbehörden nicht als sicher anerkannt wurden.

Teilnahme an Verzeichnissen, die mit bestimmten Programmen oder Kursen mit begrenzter Teilnehmerzahl verbunden sind

Bestimmte Programme oder Kurse mit begrenzter Teilnehmerzahl können Verzeichnisse umfassen, in denen Teilnehmer bestimmter Programme oder Kurse mit begrenzter Teilnehmerzahl freiwillig sichtbar gemacht werden können. Der Nutzer kann an diesen Verzeichnissen freiwillig teilnehmen oder sich dort freiwillig registrieren. Zweck dieser Verzeichnisse ist es, die Teilnahme des Nutzers anzuerkennen, seinen Werdegang sichtbar zu machen und seine berufliche Entwicklung zu fördern.

Im Rahmen dieser Verzeichnisse kann der Verantwortliche die vergebende Institution um Bestätigung der Teilnahme des Nutzers an dem entsprechenden Programm oder Kurs mit begrenzter Teilnehmerzahl bitten, ausschließlich zu dem Zweck, seinen Teilnahmestatus oder seinen Status als ausgewählte Person zu überprüfen.

Die Übermittlung von Daten von der vergebenden Institution an Universia beschränkt sich ausschließlich auf die Bestätigung des Teilnahmestatus oder des Status als ausgewählte Person und erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist, um die Teilnahme des Nutzers und gegebenenfalls seine Aufnahme in das entsprechende Verzeichnis zu überprüfen.

Was ist die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung?

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags, der durch die Annahme der Allgemeinen Nutzungsbedingungen zustande kommt.

Versand eigener bildungsbezogener Mitteilungen über jeden Kommunikationskanal, einschließlich elektronischer Kommunikationswege, personalisiert auf Grundlage des Nutzerprofils

Unsere Absicht ist es, den Nutzern jederzeit relevante Lerninhalte bereitzustellen. Zu diesem Zweck erstellen wir ein Profil über den Nutzer unter Verwendung von Faktoren wie den Daten, die er uns bereitgestellt hat, und seinen Nutzungs- und Navigationsdaten in unserem Portal, etwa IP-Adresse, Anmeldungen zu Programmen, Kursen mit begrenzter Teilnehmerzahl und Kursen mit unbegrenzter Teilnehmerzahl oder favorisierte Lerninhalte. Ebenso können Daten aus Plattformen Dritter einbezogen werden, die demselben Netzwerk angehören; dies erfolgt in diesem letzten Fall nur, wenn der Nutzer der Installation von Cookies oder anderen Tracking-Technologien beim Zugriff auf die Plattform zugestimmt hat.

Wir verwenden dieses Profil, um den Nutzern personalisierte Mitteilungen ausschließlich bildungsbezogener Art zu senden. Diese können sich unter anderem auf Kurse, Programme, Beschäftigung, Ausbildung, Lerninhalte oder Workshops beziehen.

Was ist die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung?

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen. Der Verantwortliche hat insbesondere ein Interesse daran, dass seine Nutzer die verschiedenen Funktionen oder Möglichkeiten kennen, die im Portal angeboten werden, sowie ähnliche Möglichkeiten wahrnehmen und mit dem Portal interagieren und es möglichst umfassend nutzen, damit die Position von Universia im akademischen Bereich relevant bleibt.

Darüber hinaus hat der Verantwortliche ein Interesse daran, ein Profil über die Nutzer zu erstellen, da wir kein Interesse daran haben, allgemeine Mitteilungen zu versenden, die nicht dem entsprechen, was wir als besonders relevant für den jeweiligen Nutzer erkannt haben. Auch dies dient dem Ziel, dass das Portal nützlich und präzise ist und von den Nutzern möglichst umfassend genutzt wird.

Universia hat eine Interessenabwägung vorgenommen, um zu bewerten, ob diese Datenverarbeitung tatsächlich auf Grundlage unseres berechtigten Interesses durchgeführt werden kann. Nutzer können diese über die angegebenen Kontaktdaten anfordern.

Einige der wesentlichen Schlussfolgerungen dieser Interessenabwägung sind: Die Profilbildung und der Versand personalisierter Mitteilungen stellen für uns ein reales und rechtmäßiges Interesse dar. Die Datenverarbeitung ist verhältnismäßig, da keine weniger eingriffsintensiven Maßnahmen bestehen, mit denen wir unser Interesse verfolgen könnten, Nutzer über die von uns angebotenen Möglichkeiten zu informieren und unser Portal nicht allgemein, sondern nützlich und relevant zu gestalten. Die Datenverarbeitung verursacht dem Nutzer keinen Nachteil, sondern führt dazu, dass wir ihm Angebote, Ausschreibungen oder bildungsbezogene Lerninhalte zusenden, von denen wir annehmen, dass sie seine Ausbildung und Beschäftigungsfähigkeit fördern. Der Nutzer kann dieser Datenverarbeitung jederzeit und von Anfang an widersprechen. Zudem handelt es sich um eine branchenübliche Praxis.

Übermittlung von Daten an Unternehmen der Santander-Gruppe im Wohnsitzland des Nutzers, also an die lokale Bank der Santander-Gruppe („Banco Local“) und die lokale Universia-Gesellschaft („Universia Local“), damit diese über jeden Kommunikationskanal, einschließlich elektronischer Kommunikationswege, personalisierte kommerzielle Mitteilungen über eigene Angebote sowie über Angebote Dritter versenden können

Der Verantwortliche übermittelt die Daten der Nutzer, die hierfür ausdrücklich eingewilligt haben, an die jeweilige Banco Local und Universia Local, damit diese dem Nutzer jeweils separat kommerzielle und/oder bildungsbezogene Mitteilungen über eigene Angebote sowie über Angebote Dritter zusenden können. Diese können beispielsweise Bankprodukte, Versicherungsprodukte, Telekommunikation, Bildung, Freizeit, Forschung, Automobil, Konsumgüter, Beschäftigung, Kultur, berufliche Perspektiven, Textilien, Transport, Versicherungen, Gastronomie, Technologie, Lebensmittel, Fernsehen, Radio, Internetportale und Vergleichsportale betreffen.

Die kommerziellen Mitteilungen werden personalisiert, da kein Interesse daran besteht, allgemeine Mitteilungen zu versenden. Die Personalisierung erfolgt auf Grundlage des Nutzerprofils, das sich zusammensetzt aus:

den Daten, die wir an Banco Local und Universia Local übermitteln, und
den Daten, über die Banco Local oder Universia Local bereits über den Nutzer verfügen und die der Nutzer diesen außerhalb des Portals gegebenenfalls bereitgestellt hat.

Falls der Nutzer seinen Wohnsitz im Vereinigten Königreich hat, darf der Verantwortliche ihm, sofern der Nutzer eingewilligt hat, ausschließlich kommerzielle Mitteilungen zu Produkten oder Dienstleistungen des Verantwortlichen zusenden, um ihm jederzeit relevante Informationen bereitzustellen.

Die zu übermittelnden Daten sind die Formulardaten und die erforderlichen Nutzungs- und Navigationsdaten des Nutzers.

Was ist die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung?

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist die ausdrückliche Einwilligung des Nutzers. Wenn der Nutzer seine Einwilligung zunächst nicht erteilt oder eine bereits erteilte Einwilligung zu einem späteren Zeitpunkt widerruft, führt dies weder zum Verlust seiner Eigenschaft als Nutzer noch beeinträchtigt dies die Nutzung des Dienstes.

Diese Einwilligung umfasst auch die internationalen Datenübermittlungen, die der Verantwortliche vornehmen würde, wenn der Nutzer in einem Drittland ohne Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission ansässig ist. Weitere Einzelheiten zu internationalen Datenübermittlungen enthält Abschnitt 5 dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzer können die Identität der Banco Local und der Universia Local, an die Universia ihre Daten je nach Wohnsitzland des Nutzers übermittelt, unter diesem Link einsehen.

Profilbildung zu Marketingzwecken und Versand eigener kommerzieller Mitteilungen sowie kommerzieller Mitteilungen über Produkte oder Dienstleistungen Dritter über jeden Kommunikationskanal, einschließlich elektronischer Kommunikationswege

Unsere Absicht ist es, den Nutzern jederzeit relevante Lerninhalte bereitzustellen. Wenn der Nutzer registriert ist und seine Einwilligung erteilt hat, kann Universia ihm eigene kommerzielle Mitteilungen und/oder Mitteilungen über Produkte oder Dienstleistungen Dritter zusenden. Diese können beispielsweise Bankprodukte, Versicherungsprodukte, Telekommunikation, Bildung, Freizeit, Forschung, Automobil, Konsumgüter, Beschäftigung, Kultur, berufliche Perspektiven, Textilien, Transport, Versicherungen, Gastronomie, Technologie, Lebensmittel, Fernsehen, Radio, Internetportale und Vergleichsportale betreffen.

Die kommerziellen Mitteilungen werden auf Grundlage des Profils des Nutzers personalisiert, da wir kein Interesse daran haben, allgemeine Mitteilungen zu versenden. Dieses Profil wird unter Verwendung folgender Faktoren erstellt:

der Daten des Nutzers, einschließlich grundlegender Identifikationsdaten und des Verhaltens bei der Nutzung des Portals, etwa der Art der Programme, Kurse mit begrenzter Teilnehmerzahl oder Kurse mit unbegrenzter Teilnehmerzahl, zu denen sich der Nutzer anmeldet, und
Daten über den Nutzer, die ihren Ursprung auf Plattformen Dritter haben, die demselben Werbenetzwerk angehören wie wir. Dies erfolgt in diesem letzten Fall nur, wenn der Nutzer der Installation von Cookies oder anderen Tracking-Technologien beim Zugriff auf die Plattform zugestimmt hat.

Wenn der Nutzer nicht registriert ist und den Newsletter mit Neuigkeiten abonniert hat, indem er hierfür seine Einwilligung erteilt hat, kann Universia ihm einen personalisierten Newsletter zu den von ihm ausgewählten Lerninhalten zusenden, etwa zu neuen Ausschreibungen für Stipendienprogramme oder Kurse.

Was ist die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung?

Durchführung von Wettbewerben, Aktionen, Verlosungen und anderen Veranstaltungen über das Portal oder über soziale Netzwerke

Der Verantwortliche veröffentlicht über das Portal oder über soziale Netzwerke regelmäßig Wettbewerbe, Aktionen, Verlosungen und andere Veranstaltungen, damit Nutzer teilnehmen und von möglichen Preisen profitieren können.

Was ist die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung?

Diese Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich durch Annahme der rechtlichen Teilnahmebedingungen der jeweiligen Aktion, Verlosung, des jeweiligen Wettbewerbs oder der jeweiligen Veranstaltung. Diese Teilnahmebedingungen bilden den Vertrag, der die Datenverarbeitung legitimiert.

Durchführung statistischer Analysen über die Funktionsweise des Portals und des Dienstes, um Kennzahlen über deren Funktionen und die Nutzung durch die Nutzer zu gewinnen

Der Verantwortliche verarbeitet Informationen, die durch die Interaktion der Nutzer mit dem Portal und dem Dienst gewonnen werden, um Kennzahlen zu erstellen. Diese ermöglichen es, den Zustand und Nutzen des Dienstes zu bewerten, Fehler zu beheben, seine Sicherheit zu verbessern, die Nutzung zu erleichtern und Verbesserungen vorzunehmen.

Darüber hinaus kann der Verantwortliche diese Informationen für gruppeninterne Verwaltungszwecke an andere Unternehmen der Santander-Gruppe übermitteln, insbesondere um die Aktivitäten des Dienstes zu kennen und globale Kennzahlen zu erstellen.

Was ist die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung?

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen. Unser Interesse besteht darin, Informationen über die Nutzung des Portals verwenden zu können, um Wirkung und Nutzen der Programme, Kurse mit begrenzter Teilnehmerzahl, Kurse mit unbegrenzter Teilnehmerzahl und Lerninhalte zu kennen, den Dienst zu korrigieren und zu verbessern, ihn für unsere Nutzer einfach nutzbar und sicher zu gestalten sowie die Aktivität des Dienstes anhand globaler Kennzahlen zu kennen.

Wir informieren die Nutzer darüber, dass wir eine Interessenabwägung vorgenommen haben, um zu bewerten, ob diese Datenverarbeitung tatsächlich auf Grundlage unseres berechtigten Interesses durchgeführt werden kann. Nutzer können diese über die angegebenen Kontaktdaten anfordern.

Einige der wesentlichen Schlussfolgerungen dieser Interessenabwägung sind: Die Durchführung statistischer Analysen stellt für uns ein reales und rechtmäßiges Interesse dar. Sie ist verhältnismäßig, weil keine weniger eingriffsintensiven Maßnahmen bestehen, die es uns ermöglichen würden, unser Interesse zu verfolgen. Sie verursacht dem Nutzer keinen Nachteil und stellt zudem eine branchenübliche Praxis dar.

Beantwortung von Nutzeranfragen

Universia verarbeitet die Daten, um Informationsanfragen, Fragen oder sonstige Anfragen, die der Nutzer, unabhängig davon, ob er registriert ist oder nicht, über das bereitgestellte Kontaktformular übermittelt, sowie die daraus gegebenenfalls folgenden Maßnahmen und Vorgänge zu bearbeiten und zu verwalten.

Universia bietet den Nutzern die Möglichkeit, einen Konversationsassistenten zu nutzen, der auf einem KI-System basiert und ihnen dabei hilft, Fragen oder Anfragen zur Plattform und ihren Lerninhalten zu klären. Neben der Beantwortung konkreter Anfragen kann dieser Assistent auch als Suchmaschine und Empfehlungsdienst für Lerninhalte auf der Plattform fungieren, sodass Nutzer Informationen oder relevante Vorschläge entsprechend ihren Bedürfnissen oder Interessen finden können.

Dieses System ist über Parameter, Muster und Modelle konfiguriert, die dem Assistenten helfen, unter Berücksichtigung der vom Nutzer bereitgestellten Informationen automatisiert und schnell zu antworten.

Der Konversationsassistent beschränkt sich darauf, Fragen oder Anfragen zu beantworten und damit verbundene Lerninhalte zu empfehlen, beispielsweise im Zusammenhang mit Ausschreibungen für Programme oder Kurse. Dieser Konversationsassistent wurde so konzipiert, dass er die Interaktion mit den Nutzern erleichtert, ohne dass hierfür personenbezogene Daten verarbeitet werden müssen.

Universia verarbeitet keine personenbezogenen Daten oder sonstigen persönlichen Informationen, die der Nutzer bei der Interaktion mit dem Konversationsassistenten eingeben könnte. In diesem Zusammenhang informieren wir darüber, dass personenbezogene Daten oder andere Informationen, die als personenbezogen und/oder vertraulich angesehen werden könnten und die der Nutzer eingibt, nicht für einen bestimmten Zweck verarbeitet werden.

Der Konversationsassistent beschränkt sich darauf, die gestellte Frage, Anfrage oder Suche zu beantworten, unabhängig davon, dass die Informationen, die zur Interaktion mit dem Konversationsassistenten eingegeben werden, wie in den folgenden Absätzen beschrieben gespeichert werden können.

Es ist wichtig, dass Nutzer diese Empfehlungen befolgen und unter keinen Umständen personenbezogene Daten oder andere Informationen bereitstellen, die als personenbezogen und/oder vertraulich angesehen werden könnten, wie in dem Hinweis angegeben, der bei der Nutzung des Konversationsassistenten angezeigt wird.

Der Konversationsassistent ist so konfiguriert, dass er aus den individuellen Gesprächen mit den Nutzern lernt und seine Antworten durch die Analyse früherer Interaktionen mit anderen Nutzern verbessert. Aus diesem Grund muss Universia die Gespräche der Nutzer speichern, um seine Funktionsweise und das System für Empfehlungen oder Antworten zu verbessern.

Diese Gespräche werden für einen Zeitraum von sechs Monaten ab dem Datum gespeichert, an dem der Nutzer mit dem Konversationsassistenten interagiert hat, und in jedem Fall nach Ablauf dieses Zeitraums aus unseren IT-Systemen gelöscht.

Was ist die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung?

Die Datenverarbeitung zur Verwaltung von Informationsanfragen, zur Suche nach Lerninhalten und/oder zur Beantwortung von Anfragen erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses von Universia, die von den Nutzern gestellten Anliegen angemessen zu beantworten und die Zufriedenheit mit dem Dienst zu erhöhen, sowie gegebenenfalls zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, die im Bereich des Nutzersupports anwendbar sein können.

Einige der wesentlichen Schlussfolgerungen dieser Interessenabwägung sind: Die Beantwortung von Fragen und Anfragen sowie die Suche und Empfehlung von Lerninhalten stellen für uns ein reales und rechtmäßiges Interesse dar. Die Datenverarbeitung ist verhältnismäßig, weil keine weniger eingriffsintensiven Maßnahmen bestehen, die es uns ermöglichen würden, unser Interesse zu verfolgen, ohne die Daten der Nutzer rechtmäßig zu verarbeiten. Sie verursacht dem Nutzer keinen Nachteil, sondern ermöglicht im Gegenteil eine reibungslose Kommunikation mit Universia. Die Datenverarbeitung ist nicht unausgewogen und stellt zudem eine branchenübliche Praxis dar.

Übermittlung von Daten an Banco Local und Banco Santander, S.A. (Spanien), damit diese Interessenten für mögliche Auswahlverfahren kontaktieren können

Wenn die Nutzer ausdrücklich einwilligen, übermittelt der Verantwortliche die Daten der Nutzer, die ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, an Banco Local, damit diese die Nutzer kontaktieren kann, um sie an eigenen Auswahlverfahren der jeweiligen Stelle teilnehmen zu lassen. Ebenso werden die Daten an Banco Santander, S.A. (Spanien), als Muttergesellschaft der Gruppe, für Auswahlverfahren für Positionen mit globalem Charakter übermittelt.

Wenn der Nutzer beispielsweise in Brasilien ansässig ist, würden seine Daten an die dortige Banco Local in Brasilien und an Banco Santander, S.A. (Spanien) übermittelt.

Was ist die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung?

Die Nutzer können die Identität der konkreten Banco Local, an die Universia ihre Daten je nach Wohnsitzland des Nutzers übermittelt, unter diesem Link einsehen.

Die zu übermittelnden Daten sind: Name, Nachname, Wohnsitzland, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Lebenslauf, Daten zu Ausbildung oder Abschlüssen sowie Daten über Navigation und Nutzung des Portals, wie IP-Adresse, Anmeldungen zu Programmen, Kursen mit begrenzter Teilnehmerzahl und Kursen mit unbegrenzter Teilnehmerzahl oder favorisierte Lerninhalte.

Anzeige personalisierter Empfehlungen zu Produkten und Dienstleistungen von Universia auf Grundlage des Nutzerprofils

Der Verantwortliche kann eine Profilbildung der Nutzer in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten und sonstige persönliche Informationen vornehmen, die im Abschnitt „Personalisierung“ ihres privaten Profilbereichs enthalten sind oder sich auf von Universia genutzte Produkte und Dienstleistungen beziehen, also Programme, Kurse mit begrenzter Teilnehmerzahl, Kurse mit unbegrenzter Teilnehmerzahl und Beschäftigungsangebote.

Diese Profilbildung erfolgt über ein Tool, das automatisiert eine Analyse der vom Nutzer bereitgestellten und erzeugten Informationen durchführt, um ihm innerhalb des Portals Empfehlungen zu Produkten und/oder Dienstleistungen von Universia anzuzeigen, die seinen Interessen besser entsprechen können.

Weitere Informationen können diesem Link entnommen werden, unter dem Einzelheiten zur Datenverarbeitung durch dieses Tool für die Empfehlung von Produkten und Dienstleistungen von Universia bereitgestellt werden.

Der Verantwortliche verarbeitet folgende Datenkategorien: Name, Nachname, Wohnsitzland, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Lebenslauf, Ausbildung oder Abschlüsse, Universität, Daten und Informationen aus dem privaten Profilbereich des Nutzers, IP-Adresse, Anmeldungen zu Programmen, Kursen mit begrenzter Teilnehmerzahl, Kursen mit unbegrenzter Teilnehmerzahl, Beschäftigungsangebote, Teilnahme oder favorisierte Lerninhalte sowie sonstige Informationen über das Verhalten bei der Nutzung des Portals, die über Cookies erhoben werden, sofern der Nutzer hierfür seine Einwilligung erteilt hat.

Anhand dieser Informationen analysiert der Verantwortliche die Interessen der Nutzer, um zu bestimmen, welche unserer Produkte und Dienstleistungen am besten zu ihrem Profil passen, damit innerhalb des Portals Empfehlungen angezeigt werden können, die ihren Präferenzen am besten entsprechen.

Was ist die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung?

Einwilligung für die Verarbeitung des Verhaltens bei der Nutzung des Portals.
Universia verarbeitet personenbezogene Daten, die durch Analyse- und Werbe-Cookies gewonnen werden, nur, wenn der Nutzer hierfür über das Cookie-Einstellungsfeld ausdrücklich eingewilligt hat. Weitere Informationen enthält unsere Cookie-Richtlinie.
Berechtigtes Interesse für die automatisierte Profilbildung.
Diese Datenverarbeitung ist zur Wahrung des berechtigten Interesses von Universia erforderlich. Der Nutzer hat jedoch die Möglichkeit, dieser Datenverarbeitung zu widersprechen.

Wir informieren darüber, dass das überwiegende Interesse von Universia an dieser Datenverarbeitung darin besteht, das Angebot an Lerninhalten zu verbessern und diese an das Profil des Nutzers anzupassen, indem ihm Informationen zu Produkten angeboten werden, die für ihn von Interesse sein können.

Darüber hinaus kann der Nutzer der Anzeige personalisierter Lerninhalte auf Grundlage seiner persönlichen Informationen widersprechen. Hierzu kann er die Option „Personalisierte Inhalte anzeigen und eine relevantere und nützlichere Erfahrung genießen“ in seinem privaten Profilbereich im Abschnitt „Personalisierung“ deaktivieren.

Gemäß den datenschutzrechtlichen Vorschriften hat Universia die entsprechende Interessenabwägung vorgenommen, um zu bestätigen, dass das berechtigte Interesse des Verantwortlichen die Interessen der Nutzer nicht beeinträchtigt. Als Ergebnis dieser Prüfung gehen wir davon aus, dass das berechtigte Interesse des Verantwortlichen rechtmäßig ist, da mit dieser Tätigkeit eine höhere Conversion, ein stärker personalisierter Mehrwert und eine Verbesserung der Nutzererfahrung im Portal erreicht werden sollen. Daher gehen wir davon aus, dass diese Datenverarbeitung kein Hindernis für die normale Ausübung der Rechte und Freiheiten der Nutzer darstellt und zudem eine branchenübliche Praxis ist.

Anonymisierung personenbezogener Daten

Wir anonymisieren die Daten der Nutzer und analysieren sie in aggregierter Form zusammen mit vielen anderen anonymen Daten, um Muster zu erkennen und Einblicke und Erkenntnisse zu Bildungs- und Weiterbildungstrends zu gewinnen, die Sicherheit unserer technischen Systeme zu verbessern und weitere Zwecke zu verfolgen.

Was ist die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung?

Die Rechtsgrundlage für diesen Zweck ist das berechtigte Interesse von Universia, die Sicherheit unseres Dienstes zu verbessern und Erkenntnisse zu gewinnen, die es uns und Dritten ermöglichen, Bildungs- und Weiterbildungstrends zu verstehen und dieses Wissen für weitere Zwecke zu nutzen. Die Einblicke und Erkenntnisse, die wir aus der aggregierten Analyse anonymer Informationen gewinnen, betreffen die Nutzer nicht unmittelbar.

Einige der wesentlichen Schlussfolgerungen dieser Interessenabwägung sind: Die Anonymisierung stellt für uns ein reales und rechtmäßiges Interesse dar. Sie ist verhältnismäßig, weil keine weniger eingriffsintensiven Maßnahmen bestehen, die es uns ermöglichen würden, unser Interesse zu verfolgen. Sie verursacht dem Nutzer keinen Nachteil und stellt zudem eine branchenübliche Praxis dar.

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Schließlich kann Universia die Daten verarbeiten, um anwendbare gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, beispielsweise steuerliche Verpflichtungen oder gerichtliche Anordnungen.

Was ist die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung?

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung besteht darin, dass wir die Daten verarbeiten müssen, um die uns gesetzlich auferlegten Verpflichtungen zu erfüllen.

4. Speicherdauer

Die Daten werden so lange gespeichert, wie das Vertragsverhältnis besteht, das uns mit den Nutzern verbindet und das durch die Allgemeinen Nutzungsbedingungen geregelt wird.

Für die Zwecke, für die wir die Einwilligung des Nutzers einholen oder gegen die der Nutzer widersprechen kann, stellen wir die Datenverarbeitung jedoch früher ein, wenn der Nutzer seine Einwilligung widerruft oder der weiteren Datenverarbeitung widerspricht. Im Fall des Widerspruchs gilt dies, sofern unsere berechtigten Interessen nicht weiterhin überwiegen.

Wenn der Nutzer seine Einwilligung widerruft oder sein Recht auf Löschung ausübt, werden seine personenbezogenen Daten für die gesetzlich festgelegten Zeiträume nur eingeschränkt verarbeitet, um mögliche Haftung aus der Datenverarbeitung zu berücksichtigen, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, soweit dies nach dem anwendbaren Recht zulässig ist, oder um die Daten Richtern, Gerichten oder zuständigen Behörden zur Verfügung zu stellen.

Während dieses zusätzlichen Zeitraums verarbeitet Universia die Daten des Nutzers nur eingeschränkt. Das bedeutet, dass die Daten nicht mehr für die ursprünglichen Zwecke verwendet werden, sondern ausschließlich für die in diesem Absatz beschriebenen Zwecke und während der jeweiligen gesetzlichen Verjährungsfristen. Nach Ablauf dieses zusätzlichen Zeitraums verpflichten wir uns, die Datenverarbeitung aller Daten einzustellen.

In den Fällen, in denen Interessenten an bestimmten Programmen der Übermittlung ihrer Daten aus dem Lebenslauf an Banco Local und Banco Santander, S.A. im Zusammenhang mit Auswahlverfahren zustimmen, speichert die empfangende Stelle diese Daten nur für einen Zeitraum von einem Jahr. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die Daten für den gesetzlich festgelegten Zeitraum nur eingeschränkt verarbeitet und anschließend gelöscht.

Für Nutzer, die ausschließlich den Newsletter mit Neuigkeiten abonniert haben, stellt Universia die Datenverarbeitung für diesen Zweck ein, wenn der Nutzer seine Einwilligung widerruft oder sich später im Portal registriert.

5. Empfänger der Daten

Die Daten der Nutzer werden mit den nachstehend genannten Stellen geteilt:

Institutionen sowie deren Gutachter und Jurys

Die Daten werden vom Verantwortlichen an die Institution übermittelt, die das jeweilige Programm oder den jeweiligen Kurs mit begrenzter Teilnehmerzahl vergeben hat oder vergeben soll, und/oder an die Institution, bei der die Ausbildung absolviert wird, sowie an deren Gutachter und Jurys. Diese sind Teil der Institutionen oder arbeiten auf eigene Rechnung mit ihnen zusammen. Die Übermittlung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, die Teilnahme des Nutzers daran zu ermöglichen.

Unternehmen der Santander-Gruppe

Ebenso werden die Daten der Nutzer, die zuvor über die bei der Registrierung des Nutzers vorgesehenen Einwilligungen eingewilligt haben, an Banco Local und/oder Universia Local übermittelt, damit diese dem Nutzer kommerzielle Mitteilungen über eigene Angebote sowie über Angebote Dritter zusenden können, sofern der Nutzer gemäß Abschnitt 3 dieser Datenschutzerklärung eingewilligt hat. Wie zuvor dargestellt, dürfen im Fall des Vereinigten Königreichs nur kommerzielle Mitteilungen zu Produkten oder Dienstleistungen des Verantwortlichen versendet werden.

Die Nutzer können die Identität der konkreten Banco Local und Universia Local, an die Universia ihre Daten je nach Wohnsitzland für kommerzielle Kommunikation übermittelt, unter diesem Link einsehen.

Ebenso übermittelt der Verantwortliche, ebenfalls vorbehaltlich der Einwilligung des Nutzers, Daten an Banco Local und Banco Santander, S.A. (Spanien), um den Nutzer im Rahmen von Auswahl- und Recruitingprozessen zur Besetzung von Positionen innerhalb der Santander-Gruppe kontaktieren zu können.

Die Nutzer können die Identität der konkreten Banco Local und Universia Local, an die Universia ihre Daten je nach Wohnsitzland für Auswahlverfahren im Personalbereich übermittelt, unter diesem Link einsehen.

Darüber hinaus kann Universia die Daten für gruppeninterne Verwaltungszwecke an Unternehmen der Santander-Gruppe übermitteln, um die Aktivität des Dienstes zu kennen und globale Kennzahlen zu erstellen.

Es gibt Unternehmen der Santander-Gruppe, die sich außerhalb der Europäischen Union befinden, auch in Gebieten, für die derzeit kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht. In diesem Zusammenhang wird der Nutzer darüber informiert, dass eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union ein Risiko für die Sicherheit seiner Daten bedeuten kann, da diese aufgrund des Fehlens eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission für das betreffende Drittland nicht mehr durch die nach europäischem Datenschutzrecht geforderten Garantien geschützt wären.

Aus diesem Grund übermitteln wir die Daten der Nutzer, sofern nicht anders angegeben, ausschließlich gemäß den von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, die erforderlichenfalls durch zusätzliche Maßnahmen ergänzt wurden. Der Verantwortliche ist für die Sicherheit der übermittelten Daten nicht verantwortlich und kann diese nicht garantieren.

Behörden und öffentliche Stellen zur Erfüllung ihrer Aufgaben

In einigen Fällen verlangen die anwendbaren Vorschriften, dass Informationen mit Behörden oder öffentlichen Stellen geteilt werden, damit diese ihre Aufgaben erfüllen können. Beispiele hierfür sind Steuerbehörden oder Gerichte, die die Daten für ihre eigenen Zwecke verwenden würden.

Dienstleister

Hierbei handelt es sich um Stellen, die uns bei verschiedenen Fragen im Zusammenhang mit der Verwaltung des Dienstes unterstützen, beispielsweise bei technischer Infrastruktur, Speicherung, Versand kommerzieller Mitteilungen oder Nutzersupport. Universia stellt sicher, dass alle Dienstleister, die Zugang zu den Daten haben können, vertraulich handeln und die anwendbaren Datenschutzvorschriften einhalten.

Wir haben mit ihnen Vereinbarungen geschlossen, die die Nutzung der Daten auf die Erbringung des Dienstes beschränken und die Sicherheitsmaßnahmen regeln, die sie zum Schutz der Daten ergreifen müssen. Diese Dienstleister verwenden die Daten niemals für eigene Zwecke, sondern ausschließlich, um uns bei der Erbringung des Dienstes zu unterstützen.

Einige dieser Dienstleister befinden sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder können von dort aus auf die Daten der Nutzer zugreifen. Wir haben geeignete Garantien getroffen, um sicherzustellen, dass die Daten mit einem Schutzniveau verarbeitet werden, das dem im Europäischen Wirtschaftsraum bestehenden Schutzniveau entspricht. Insbesondere können solche Übermittlungen auf von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln gestützt werden, die erforderlichenfalls durch zusätzliche Maßnahmen ergänzt wurden.

Im Zusammenhang mit Verzeichnissen, die mit bestimmten Programmen oder Kursen mit begrenzter Teilnehmerzahl verbunden sind, sind die für das jeweilige Verzeichnis vorgesehenen personenbezogenen Daten, beispielsweise Vor- und Nachname, LinkedIn-Link und/oder Foto, öffentlich und können von jeder Person eingesehen werden, die auf die Website des jeweiligen Verzeichnisses zugreift, ohne im Portal oder im Verzeichnis registriert zu sein.

Die Nutzer können Abschnitt 3 dieser Datenschutzerklärung entnehmen, welche konkreten Daten an die vorgenannten Empfänger übermittelt werden.

Im Zusammenhang mit internationalen Datenübermittlungen außerhalb der Europäischen Union in Länder ohne Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission können Nutzer über die in Abschnitt 1 angegebene E-Mail-Adresse zusätzliche Informationen zu internationalen Übermittlungen personenbezogener Daten und den damit verbundenen Risiken anfordern sowie eine Kopie der getroffenen Garantien und der umgesetzten einschlägigen Schutzmaßnahmen erhalten.

6. Rechte der betroffenen Personen

Nutzer haben das Recht auf Auskunft über ihre Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten, Einschränkung der Datenverarbeitung oder gegebenenfalls Löschung der Daten, wenn diese unter anderem für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Außerdem haben Nutzer das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden.

Unter bestimmten Umständen und aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, können betroffene Personen der Datenverarbeitung widersprechen. Der Verantwortliche stellt die Datenverarbeitung ein, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor oder die Datenverarbeitung dient der Geltendmachung oder Verteidigung möglicher Rechtsansprüche.

Im Zusammenhang mit den Verzeichnissen bestimmter Programme oder Kurse mit begrenzter Teilnehmerzahl kann sich der Nutzer jederzeit abmelden. Dies führt zur Löschung seiner öffentlichen Informationen aus dem entsprechenden Verzeichnis, ohne dass dies seine Eigenschaft als Nutzer des Portals oder die Nutzung der übrigen Dienste beeinträchtigt. Wenn der Nutzer die allgemeine Löschung seines Kontos im Portal beantragt, erstreckt sich diese auch auf die Verzeichnisse, sofern der Nutzer nicht ausdrücklich etwas anderes angibt.

Ebenso haben die Nutzer das Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit dies technisch möglich ist.

Die betroffenen Personen können zur Ausübung ihrer Rechte das folgende Kontaktformular verwenden oder sich postalisch an folgende Anschrift wenden:

Ciudad Grupo Santander
Avda. de Cantabria s/n
Santander Universidades
28660 Boadilla del Monte, Madrid, Spanien

Die betroffenen Personen haben das Recht, sich an die Spanische Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos, AEPD) mit Sitz in Calle Jorge Juan 6, 28001 Madrid, Spanien, oder über deren Website www.aepd.es zu wenden.

Wir erinnern daran, dass der Nutzer das Recht hat, seine Einwilligung für kommerzielle Zwecke jederzeit zu widerrufen, indem er sich an die oben angegebenen Adressen wendet.

7. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Recht ändern. Wir werden die Nutzer jedoch mit ausreichendem Vorlauf über jede wesentliche Änderung informieren, die sich erheblich auf ihre Privatsphäre auswirkt.

Darüber hinaus veröffentlichen wir die geänderte Datenschutzerklärung in unserem Portal, wo Nutzer das Datum der letzten Änderung einsehen können. Wenn dies aufgrund der Art der von uns vorgenommenen Änderung erforderlich ist, können wir die Nutzer bitten, neue Einwilligungen zu erteilen.

Datum der letzten Änderung: 15. Oktober 2025