¿Sabías que practicar la gratitud no solo mejora tu estado de ánimo, sino también tu salud física y mental? De hecho, la Universidad de California (UCLA) ha revelado que la gratitud tiene efectos sorprendentes en la actividad cerebral. 

Y es que al expresar agradecimiento, no solo generamos emociones positivas en quien lo recibe, sino que también activamos zonas del cerebro relacionadas con el bienestar, la empatía y la conexión social.

De ahí la importancia de herramientas como la carta de agradecimiento para transmitir lo que sentimos de manera cercana y significativa. Ya sea en el ámbito profesional, académico o personal, tomarse el tiempo para escribir y expresar nuestra gratitud puede marcar una diferencia.

En este artículo, te explicamos cómo redactar una carta de agradecimiento efectiva, qué elementos no deben faltar y, además, te compartimos algunos ejemplos.

¿Qué es una carta de agradecimiento?

La gratitud es esa emoción cálida que sentimos cuando reconocemos lo bueno que hay en nuestra vida y queremos dar las gracias por ello. A veces, nace de un gesto amable, una ayuda inesperada o, simplemente, de querer reconocer el valor de alguien que ha estado ahí.

Las cartas de agradecimiento son una forma sencilla, pero muy poderosa, de expresar este sentimiento. Estas se utilizan para mostrar aprecio hacia una persona, empresa o institución que nos ha brindado su apoyo, un servicio o una oportunidad. En muchos contextos, escribir una carta de este tipo no solo es un gesto de cortesía y buena educación, sino también una muestra de sensibilidad y profesionalismo.

Tipos de cartas de agradecimiento según el destinatario

Las cartas de agradecimiento pueden clasificarse en dos grandes grupos. La diferencia principal entre ambos radica en el propósito del mensaje y en la relación entre quien escribe y quien recibe la carta. A continuación, te presentamos los dos tipos:

Cartas formales

Estas cartas se utilizan, sobre todo, en el ámbito laboral o académico. Estas pueden dirigirse a clientes, proveedores, colaboradores o, incluso, a reclutadores y empresas tras un proceso de selección. En estos contextos, una carta de agradecimiento cumple las siguientes funciones: 

• Fortalece las relaciones comerciales.

• Muestra reconocimiento y profesionalidad.

• Contribuye a mantener una comunicación fluida y duradera.

Por ejemplo, enviar una carta a un cliente tras una colaboración demuestra aprecio y abre la puerta a futuros proyectos. En el caso de una candidatura laboral, agradecer una entrevista puede ayudarte a destacar entre otros aspirantes, reforzar tus competencias clave y dejar una impresión positiva.

Cartas informales

Este tipo de cartas está pensado para contextos personales. Es decir, se redactan para familiares, amistades o personas cercanas con las que se mantiene un vínculo afectivo. Por este motivo, el tono es más emotivo, el lenguaje es cercano y suelen incluirse detalles o recuerdos compartidos que refuerzan el mensaje de gratitud.

¿Por qué es importante escribir cartas de agradecimiento?

Las cartas de agradecimiento son una forma eficaz de demostrar aprecio, reforzar vínculos y dejar una impresión duradera. Y es que transmiten un interés genuino hacia quien las recibe y reflejan una actitud proactiva, respetuosa y comprometida. De ahí que estos escritos aporten los siguientes valores añadidos a nuestra comunicación:

• Transmite profesionalidad: las cartas de agradecimiento son útiles a la hora de decidir entre los candidatos. Y es que el hecho de invertir tiempo en escribir esta carta hace que el candidato destaque por encima del resto.

• Muestra cortesía: se trata de una demostración de educación que ayuda a forjar y cultivar relaciones.

• Afianza el mensaje: las cartas de agradecimiento no solo te mantienen presente, ya que son una manera de transmitir tu interés de forma activa, sino que también permiten retomar la comunicación y hacer énfasis en algún punto que podría haberse quedado pendiente.

Estructura de una carta de agradecimiento

Una ortografía correcta, una gramática cuidada y un diseño adecuado son aspectos que se deben cuidar para que nuestra carta de agradecimiento cause una buena impresión. Para ayudarte a estructurarla de forma clara y efectiva, aquí te dejamos algunas pautas básicas:

1. Información personal: lo primero que debes hacer es escribir en la esquina superior derecha tu nombre completo y tu contacto.

2. Fecha y datos del destinatario: especifica los datos de la persona a la que te diriges e incluye la fecha.

3. Saludo: adáptalo al grado de formalidad. Si no conoces a la persona, es mejor que utilices fórmulas como "señor/señora" o "estimado/estimada". En cambio, en contextos personales, puedes optar por el "querido/querida".

4. Primer párrafo: empieza el texto mostrando tu agradecimiento. Puedes emplear construcciones como: "Le envío esta carta para expresarle mi agradecimiento por…", "Quisiera agradecerle…" o "Quiero expresar mi gratitud por…".

5. Segundo párrafo: aquí puedes desarrollar tus motivos de interés hacia la empresa o el cliente al que te diriges. Además, destaca tanto tu relación laboral, mostrando tu experiencia o habilidades, como la personal, comentando el nexo común.

6. Tercer párrafo: puedes incluir algún documento que te hayan requerido o que quieras aportar, como un currículum o una carta de presentación, de recomendación o de motivación.

7. Despedida y firma: despídete siempre reiterando tu agradecimiento e interesándote por mantener el contacto de nuevo en un futuro y añade tu firma completa debajo.

Recuerda que es mejor si la carta es breve y directa. Se recomienda que cada párrafo tenga una extensión de dos o tres frases como máximo.

Consejos para redactar una buena carta de agradecimiento

Si quieres que tu carta de agradecimiento sea efectiva, aquí te dejamos algunas recomendaciones:

• Personaliza tu carta: además de escribir el nombre, los apellidos y el cargo de la persona a la que va dirigida al inicio, puedes mencionar su nombre en el cuerpo del texto para reforzar la cercanía y el reconocimiento.

• Evita las repeticiones: es mejor que no repitas lo que habéis hablado anteriormente. Aprovecha esta carta para mostrar tu gratitud de forma sincera y destacar algún valor, habilidad o detalle que refuerce tu mensaje.

• Preséntate: aunque tú recuerdes a la persona a la que escribes, puede que ella no lo tenga tan claro. Una breve presentación al inicio puede ayudar a contextualizar tu agradecimiento.

• Ten paciencia: una carta de agradecimiento sirve para mantener los canales abiertos de cara a un futuro o para mantener una buena relación personal o laboral. Sin embargo, es probable que los destinatarios tarden algo de tiempo en contestar, por lo que no desesperes.

• Revisa y edita antes de enviarla: asegúrate de que el texto está bien redactado, sin errores ortográficos ni gramaticales. Una carta cuidada transmite profesionalidad y atención al detalle.

Modelos de cartas de agradecimiento para diversas ocasiones

Como hemos visto, una carta de agradecimiento bien escrita puede abrir puertas y reforzar vínculos en distintos contextos. Para que te resulte más fácil redactar la tuya, a continuación, te compartimos varios ejemplos adaptados al tipo de destinatario y a la situación concreta.

A un trabajador

Las cartas de agradecimiento dirigidas a empleados son una herramienta poderosa para reconocer su esfuerzo, aumentar su motivación y fortalecer el sentimiento de pertenencia a la empresa. Aquí tienes un modelo que puedes adaptar según el caso:

[Tu nombre completo]

[Tu cargo]

[Datos de contacto]

[Fecha]

Estimado/a [Nombre del empleado]:

Quiero expresarte mi más sincero agradecimiento por el excepcional trabajo que has realizado en el proyecto [nombre del proyecto]. Tu dedicación, creatividad y profesionalismo han sido fundamentales para alcanzar los objetivos establecidos dentro del plazo previsto.

Personalmente, valoro tu capacidad para [mencionar habilidades o logros], que ha permitido no solo cumplir, sino superar las expectativas iniciales. Tu contribución ha tenido un impacto significativo en [mencionar resultados específicos].

Me gustaría que sepas que tu esfuerzo no pasa desapercibido y que representa a la perfección los valores que promueve nuestra organización. Espero seguir contando con tu valioso talento en futuros proyectos.

Reiterando mi agradecimiento,

[Tu firma]

[Tu nombre completo]

A un cliente

Cuidar la relación con tus clientes es clave para mantener una imagen profesional y generar confianza. Una carta de agradecimiento tras una compra o contratación de servicios no solo muestra profesionalidad, sino que también fomenta la fidelización. Aquí te ofrecemos un ejemplo que puede servirte de guía:

[Nombre de tu empresa]

[Dirección y datos de contacto]

[Fecha]

Estimado/a [Nombre del cliente]:

En nombre de todo el equipo de [nombre de tu empresa], quiero expresarle nuestro más sincero agradecimiento por confiar en nosotros para [mencionar el producto adquirido o servicio contratado]. Su decisión de elegirnos entre las múltiples opciones disponibles en el mercado es para nosotros un motivo de satisfacción y compromiso.

En [nombre de la empresa] nos esforzamos diariamente por ofrecer soluciones que de verdad satisfagan las necesidades de nuestros clientes, y su confianza nos confirma que vamos por el buen camino. Esperamos que su experiencia con [producto/servicio] esté cumpliendo, o incluso superando, sus expectativas.

Agradecerle de nuevo su confianza y esperamos tener la oportunidad de seguir sirviéndole.

Atentamente,

[Tu firma]

[Tu nombre]

[Tu cargo]

A la vida

A veces, agradecer no requiere un destinatario concreto. Por ejemplo, escribir una carta de agradecimiento a la vida es una práctica que puede ser terapéutica y transformadora. Si nunca se te había ocurrido, aquí te dejamos una muestra inspiradora:

[Fecha]

Querida vida:

Hoy quiero tomarme un momento para expresarte mi profunda gratitud por todos los regalos, lecciones y experiencias que me has brindado hasta ahora. A veces, inmerso en el ajetreo diario, olvido detenerme y apreciar la maravillosa oportunidad que supone cada nuevo amanecer.

Gracias por las personas extraordinarias que has puesto en mi camino: familia que me apoya incondicionalmente, amigos que me acompañan en los momentos de alegría y me sostienen en los de dificultad, y maestros que han compartido su sabiduría para ayudarme a crecer.

Agradezco también los desafíos y obstáculos, que aunque dolorosos en su momento, me han fortalecido y enseñado lecciones valiosas sobre la resiliencia, la paciencia y la importancia de mantener la perspectiva.

Con infinito agradecimiento,

[Tu nombre]

El poder de una carta de agradecimiento

La imagen de nosotros que proyectamos a los demás no solo influye en cómo nos perciben, sino también en las oportunidades que se nos presentan. Por este motivo, aprender a comunicar gratitud de forma clara, sincera y bien estructurada puede marcar la diferencia en nuestras relaciones personales y profesionales.

En este sentido, las cartas de agradecimiento son un recurso que contribuye a dar una primera buena impresión, demostrar valores como la educación o el compromiso y reforzar vínculos. Ya sea en una candidatura laboral, en una colaboración o en cualquier otro contexto, cuidar estos pequeños detalles puede abrirte nuevas puertas y aumentar tu empleabilidad.

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Publicado originalmente el 4 de julio de 2022, actualizado el 22 de mayo de 2025.

Fuentes

• UCLA Health. (s. f.). Health benefits of gratitude. Recuperado el 31 de marzo de 2025 de https://www.uclahealth.org/news/article/health-benefits-gratitude
  

• Correcto. (2024). ¿Poca profesionalidad por errores ortográficos?. Recuperado el 31 de marzo de 2025 de https://www.correctoai.com/blog/poca-profesionalidad-por-errores-ortograficos
  

• Edenred. (2023). Reconocimiento a empleados: el carácter de un líder. Recuperado el 31 de marzo de 2025 de https://www.edenred.es/blog/reconocimiento-a-empleados-el-caracter-de-un-lider/