Excel: jak używać funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO z dwoma warunkami

Excel od lat jest nieocenionym narzędziem do rejestrowania i zarządzania danymi — i trudno się dziwić. Program ten nie tylko pozwala na przejrzyste porządkowanie informacji, ale także oferuje zaawansowane funkcje wyszukiwania, takie jak WYSZUKAJ.PIONOWO.

Choć funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO często używana jest do prostych wyszukiwań w tabelach, jej możliwości sięgają znacznie dalej. Jedną z ciekawszych i bardziej praktycznych opcji jest wyszukiwanie z dwoma warunkami. To pozwala pracować z bardziej złożonymi zestawami danych i uzyskiwać precyzyjne wyniki.

Nie wiesz, jak zastosować funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO z więcej niż jednym kryterium? Z tego artykułu dowiesz się, jak używać jej w sposób zaawansowany, aby filtrować dane dokładnie tak, jak tego potrzebujesz.

Do czego służy funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO z dwoma warunkami?

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO z dwoma warunkami to jedno z bardziej praktycznych rozwiązań, jakie oferuje Excel do przeszukiwania danych w tabelach na podstawie określonych kryteriów. Umożliwia szybkie odnalezienie konkretnych informacji z wykorzystaniem dwóch lub więcej parametrów jednocześnie, co przekłada się na znacznie większą precyzję wyników.

Dlaczego warto korzystać z tego podejścia? Dzięki możliwości uwzględnienia kilku warunków jednocześnie, z łatwością odnajdziesz konkretne wartości w dużych zbiorach danych. To nie tylko przyspiesza pracę, ale również minimalizuje ryzyko błędów wynikających z ręcznego filtrowania czy wyszukiwania.

Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w Excelu?

Aby nauczyć się korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO z dwoma warunkami, najlepiej zacząć od prostego przykładu. Otwórz nowy arkusz Excela i stwórz niewielki zestaw danych.

Dla ćwiczenia, utwórz tabelę z trzema kolumnami: Imię, Nazwisko i Ocena ucznia z testu. Wprowadź kilka przykładowych rekordów, w tym przynajmniej dwa z tym samym imieniem, ale różnym nazwiskiem — np. „Tomasz Nowak” i „Tomasz Kowalski”. Dodaj też osobną komórkę, w której będziesz wpisywać wartość, jaką chcesz wyszukać.

Gdy dane są już gotowe, czas przejść do działania. Wybierz dowolną pustą komórkę i wpisz:

lub przejdź do zakładki „Formuły” > „Wyszukiwanie i odwołania” i wybierz funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO z listy. Excel poprosi Cię o uzupełnienie czterech argumentów:

• Szukana_wartość – wartość, którą chcesz znaleźć, np. imię ucznia: Tomasz.
• Tabela_tablica – zakres danych, w którym Excel ma szukać,
• Nr_indeksu_kolumny – numer kolumny, z której chcesz pobrać wynik (licząc od początku zakresu). W naszym przykładzie kolumna z oceną to trzecia, więc wpisujemy 3.
• Przeszukiwany_zakres – wartość logiczna, opcjonalna. Jeśli wpiszesz FAŁSZ, Excel będzie szukał dokładnego dopasowania; jeśli PRAWDA, wynik będzie przybliżony.

Przykładowa formuła może wyglądać tak:

Zakładając, że w B5 wpisano imię „Tomasz”, Excel wskaże ocenę pierwszego znalezionego „Tomasza” w tabeli.

Uwaga: Na tym etapie funkcja nie rozróżnia nazwisk, więc wskaże dane tylko na podstawie jednego warunku. W kolejnym kroku pokażemy, jak dodać drugi warunek i przeprowadzić wyszukiwanie bardziej precyzyjne.

Jak połączyć dwa warunki w funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w Excelu?

Jak wspomniano wcześniej, standardowa formuła funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO może nie zawsze dawać poprawne wyniki, szczególnie gdy w tabeli znajduje się więcej niż jedna osoba o tym samym imieniu. Excel domyślnie zwraca pierwsze dopasowanie, jakie znajdzie, co może prowadzić do błędnych wyników — np. wyświetli ocenę „Tomasza Nowaka”, nawet jeśli chcieliśmy sprawdzić „Tomasza Kowalskiego”.

I właśnie tutaj z pomocą przychodzi WYSZUKAJ.PIONOWO z dwoma warunkami.

Aby zwiększyć dokładność wyszukiwania, należy uwzględnić zarówno imię, jak i nazwisko ucznia. Najprostszym sposobem, by to osiągnąć, jest stworzenie kolumny pomocniczej, w której zostaną połączone oba pola (imię + nazwisko). Tę kolumnę możesz dodać po lewej stronie tabeli, czyli jeszcze przed kolumną z imieniem, aby zachować poprawną strukturę dla działania funkcji.

W nowej kolumnie wpisz formułę:

która łączy zawartość komórek z imieniem i nazwiskiem. Następnie przeciągnij formułę w dół, klikając dwukrotnie w prawym dolnym rogu komórki. Tak przygotowaną kolumnę możesz ukryć lub zamalować na biało — nie musi być widoczna, ale musi istnieć.

Następnie w innej, pustej komórce wpisz formułę:

Zakładamy tutaj, że:

·         B5 zawiera imię, np. Tomasz

·         C5 zawiera nazwisko, np. Kowalski

• Zakres A2:D6 zawiera dane, gdzie kolumna pomocnicza (imię+nazwisko) znajduje się jako pierwsza (A2),
• 4 to numer kolumny z oceną,
• FAŁSZ zapewnia dokładne dopasowanie.

Dzięki połączeniu pól w pierwszym argumencie funkcji, Excel wyszuka dokładnie takiego ucznia, jakiego potrzebujesz — np. „Tomasz Kowalski”, a nie pierwszego lepszego „Tomasza”. To prosty, ale bardzo skuteczny sposób na precyzyjne filtrowanie danych w Excelu.

Excel – opanuj kluczową kompetencję na rynku pracy

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO z dwoma warunkami to tylko jedno z wielu zaawansowanych zastosowań, jakie Excel oferuje w codziennej pracy z danymi. Dzięki niej możesz precyzyjnie filtrować informacje, ale to dopiero początek potencjału tego programu.

Nie bez powodu Excel uznawany jest od wielu lat za jedną z najbardziej pożądanych umiejętności cyfrowych na rynku pracy. Umożliwia automatyzację zadań, szybką analizę danych i oszczędność czasu. To wszystko czyni go niezbędnym narzędziem w niemal każdej branży — od finansów, przez HR, aż po marketing czy logistykę.